Strona główna › Biała lista VAT

Biała lista podatników VAT

Sprawdź, czy rachunek bankowy firmy jest wpisany do wykazu podatników VAT, zanim zapłacisz fakturę.

Czym jest biała lista

Biała lista to publiczny wykaz podatników VAT prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Zawiera nazwę podmiotu, NIP, status w VAT i numery rachunków bankowych, które firma zgłosiła do urzędu. Dane są aktualizowane codziennie i dostępne dla każdego.

W wykazie są rachunki związane z prowadzoną działalnością. Konta prywatne osób fizycznych się w nim nie znajdują.

Kiedy warto sprawdzić rachunek

Sprawdzenie ma największe znaczenie przy płatności między firmami za fakturę na kwotę powyżej 15 000 zł. Zapłata na rachunek, którego nie ma w wykazie, może skutkować tym, że kosztu nie będzie można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów, a kupujący może odpowiadać solidarnie za VAT niezapłacony przez sprzedawcę. Płatność na rachunek spoza wykazu można zgłosić naczelnikowi urzędu skarbowego (formularz ZAW-NR) w ciągu 3 dni od zlecenia przelewu, co pozwala zachować koszt.

Informacje mają charakter ogólny i nie są poradą prawną ani podatkową. Przepisy i limity mogą się zmieniać, więc w razie wątpliwości sprawdź aktualne regulacje albo zapytaj doradcę podatkowego.

Jak sprawdzić rachunek kontrahenta

1. Weź numer rachunku z faktury albo umowy i wpisz go w formularzu powyżej. Najpierw sprawdzimy w przeglądarce, czy numer jest poprawny (suma kontrolna).
2. Kliknij „Sprawdź w wykazie VAT”. Pokażemy nazwę podmiotu, NIP i status VAT, jeśli rachunek jest w wykazie.
3. Porównaj nazwę i NIP z danymi na fakturze. Jeśli się nie zgadzają, nie płać i skontaktuj się z kontrahentem.
4. Możesz też sprawdzić rachunek na oficjalnej stronie Ministerstwa Finansów. Wyszukiwać można po NIP, REGON albo numerze konta.

Co oznaczają statusy

Czynny

Podmiot jest zarejestrowany jako czynny podatnik VAT.

Zwolniony

Podmiot jest zarejestrowany jako podatnik VAT zwolniony.

Niezarejestrowany

Podmiot nie jest zarejestrowany jako podatnik VAT albo został wykreślony z rejestru.

Rachunku nie ma w wykazie. Co zrobić?

• Sprawdź, czy numer jest wpisany bez błędu. Wystarczy jedna źle przepisana cyfra.
• Zapytaj kontrahenta, czy zgłosił ten rachunek do urzędu. Możliwe, że podał inny numer, a nowy jeszcze nie trafił do wykazu.
• Jeśli kupujesz ze zwykłego konta firmowego lub rachunku wirtualnego, rachunek główny może być w wykazie pod innym numerem.
• Gdy kontrahent nie ma rachunku w wykazie, zapłać na rachunek z wykazu albo zgłoś zapłatę urzędowi (ZAW-NR) w ciągu 3 dni.

Najczęstsze pytania